1. Datenschutzerklärung & DSGVO Compliance

AI Projektmanager Deutschland nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung AI Projektmanager informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer GDPR-konformen Projektmanagement Software.

Unsere Datenschutzerklärung AI Projektmanager entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und allen relevanten deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Als EU-gehostete SaaS-Plattform garantieren wir lokale Datenspeicherung und vollständige DSGVO Datenschutz Compliance.

Weitere Informationen zu unseren Compliance Management Lösungen finden Sie auf unserer Compliance-Seite.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: AI Projektmanager Deutschland ul. Yordan Yovkov 2 9300 Dobrich, Bulgarien E-Mail: contact@varnaai.com Telefon: +359-88-25-1755

2. Personenbezogene Daten Verarbeitung gemäß Datenschutzerklärung

2.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Gemäß unserer Datenschutzerklärung AI Projektmanager verarbeiten wir bei der Nutzung unserer KI-gestützten Projektmanagement Software folgende personenbezogene Daten:

Account-Daten:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Unternehmensinformationen
Login-Credentials (verschlüsselt gemäß Datenschutzerklärung)

Nutzungsdaten:

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem
Zugriffszeitpunkte und -dauer
Besuchte Seiten und Funktionen
Projektdaten, Aufgaben, Dokumente

Technische Daten:

Cookies und Session-IDs
Geräte-Identifikatoren
Log-Dateien und Audit-Trails

2.2 Datenschutz Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß dieser Datenschutzerklärung auf Grundlage folgender DSGVO-Artikel:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
Art. 9 DSGVO – Besondere Kategorien personenbezogener Daten (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

Mehr zu unserer EU AI Act Konformität erfahren Sie auf unserer dedizierten Seite.

3. Datenschutz Sicherheitsmaßnahmen laut Datenschutzerklärung

3.1 Technische und organisatorische Maßnahmen

Gemäß DSGVO Artikel 32 und unserer Datenschutzerklärung setzen wir umfassende Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

Verschlüsselte Datenübertragung:

TLS 1.3 Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
End-to-End-Verschlüsselung für sensible Projektdaten
AES-256 Verschlüsselung für Datenspeicherung

Sichere Datenverarbeitung:

EU-gehostete Server (Deutschland/Bulgarien)
Lokale Datenspeicherung ohne Drittlandübermittlung
ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
BSI IT-Grundschutz konforme Infrastruktur

Weitere Details zu unserer IT-Sicherheit im Projektmanagement finden Sie hier.

Datenschutz Monitoring:

Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung
Automatische Compliance-Checks
Revisionssichere Archivierung
Datenschutz Audit-Trails und Protokollierung

Zugriffskontrolle:

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Regelmäßige Sicherheitsaudits
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Hochrisiko-Verarbeitungen

3.2 Datenschutzerklärung für regulierte Industrien

Unsere Datenschutzerklärung erfüllt spezielle Anforderungen für:

Datenschutz Finanzdienstleistungen – BaFin-konforme Datenverarbeitung
Datenschutz Healthcare Gesundheitswesen – Patientendaten-Schutz nach § 203 StGB
Datenschutz kritische Infrastrukturen – NIS2-konforme Sicherheitsmaßnahmen
Datenschutz IT-Sicherheit – BSI C5 Testat

Erfahren Sie mehr über unsere Enterprise Projektmanagement Lösungen.

4. Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

4.1 Auftragsverarbeiter gemäß DSGVO Artikel 28

Gemäß unserer Datenschutzerklärung arbeiten wir ausschließlich mit DSGVO-konformen Auftragsverarbeitern zusammen:

Hosting & Infrastruktur:

EU-basierte Cloud-Provider
Serverstandorte: Deutschland, Bulgarien
DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Integrationen:

Jira, Trello, MS Teams, Slack (optional, nur mit Ihrer Zustimmung)
Alle Integrationen mit GDPR-konformer Datenverarbeitung
Datenschutz Compliance-Checks vor jeder Integration

4.2 Keine Drittlandübermittlung

Gemäß dieser Datenschutzerklärung werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung und angemessene Datenschutzgarantien gemäß DSGVO Kapitel V.

5. Datenschutz Benutzerrechte laut Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO und unserer Datenschutzerklärung haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

5.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

5.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).

5.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

5.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

6. Datenspeicherung und Löschfristen gemäß Datenschutzerklärung

6.1 Speicherdauer

Gemäß unserer Datenschutzerklärung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Account-Daten: Bis zur Löschung des Accounts
Projektdaten: Gemäß Ihrer Konfiguration (1-12 Monate Cloud-Speicherung)
Log-Dateien: 90 Tage (Sicherheitszwecke)
Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB/AO)

6.2 Revisionssichere Archivierung

Für regulierte Industrien bieten wir revisionssichere Archivierung gemäß:

GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern)
DSGVO Artikel 32 (Datensicherheit)
Branchenspezifische Compliance-Anforderungen

Mehr zu unseren KI-Projektmanagement Funktionen erfahren Sie hier.

7. Cookies und Tracking

7.1 Verwendung von Cookies

Gemäß unserer Datenschutzerklärung verwendet unsere Website Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Notwendige Cookies:

Session-Management
Authentifizierung
Sicherheitsfunktionen

Funktionale Cookies:

Spracheinstellungen
Dashboard-Präferenzen
Benutzereinstellungen

Analyse-Cookies (optional):

Nur mit Ihrer Einwilligung
Anonymisierte Nutzungsstatistiken
Keine personenbezogene Datenverarbeitung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und deaktivieren.

8. Datenschutz Automatisierung

8.1 KI-gestützte Datenverarbeitung

Unsere KI-Funktionen verarbeiten Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung und DSGVO-konform:

Transparenz: Alle KI-Entscheidungen sind nachvollziehbar
EU AI Act Compliance: Konformität mit KI-Verordnung (EU) 2024/1689
Privacy by Design: Datenschutz von Anfang an integriert
Datenschutz-Folgenabschätzung: Für alle KI-Hochrisiko-Systeme

8.2 Automatische Compliance-Checks

Unser System führt automatische Datenschutz Compliance-Checks durch:

DSGVO-Konformitätsprüfung
NIS2 Datenschutz Monitoring
Datenschutz Dokumentation
Automatische Benachrichtigungen bei Datenschutz-Vorfällen

9. Datenschutz Behördenmeldung

9.1 Meldung von Datenschutzverletzungen

Gemäß DSGVO Artikel 33 und unserer Datenschutzerklärung melden wir Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde.

Betroffene Personen werden gemäß DSGVO Artikel 34 unverzüglich informiert, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht.

9.2 Zuständige Aufsichtsbehörde

Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (Bulgarien) Website: https://www.cpdp.bg/

Für deutsche Nutzer: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Website: https://www.bfdi.bund.de/

10. Datenschutz Kontakt & Beschwerde

10.1 Datenschutzbeauftragte (DSB)

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: contact@varnaai.com Telefon: +359-88-25-1755 Adresse: ul. Yordan Yovkov 2, 9300 Dobrich, Bulgarien

10.2 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Letzte Aktualisierung: 12. November 2025

12. Warum AI Projektmanager für Datenschutz?

GDPR-konforme Projektmanagement Software für deutsche Unternehmen:

✅ EU-gehostet – Alle Daten bleiben in der EU ✅ Lokale Datenspeicherung – Keine Drittlandübermittlung ✅ DSGVO + NIS2 + BSI C5 – Triple-Compliance-Framework ✅ Verschlüsselte Datenübertragung – TLS 1.3 + AES-256 ✅ Revisionssichere Archivierung – GoBD-konform ✅ Datenschutz Automatisierung – Compliance-Checks in Echtzeit ✅ Datenschutz für regulierte Industrien – Finanzsektor, Healthcare, IT-Sicherheit

Starten Sie noch heute mit unserer GDPR-konformen Projektmanagement Software!

Weitere Informationen zu unseren Preisen und Fallstudien finden Sie auf unserer Website.